KI-Automatisierung für den Mittelstand

Die KI arbeitet vor. Ihr Team entscheidet.

Wir entwickeln Abläufe, die Dokumente lesen, Arbeit vorbereiten und jeden kritischen Schritt zur Freigabe vorlegen.

01Eingang verstehenMails, PDFs und Fotos werden gelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
02Arbeit vorbereitenDie KI erstellt das Angebot, den Bericht oder die Antwort als Entwurf.
03Freigabe einbauenKritische Schritte landen bei Ihrem Team. Erst nach der Prüfung geht es weiter.
04Betrieb absichernJeder Lauf wird protokolliert, Ausnahmen bleiben nachvollziehbar.

Was es bei Ihnen bedeutet

Nicht noch ein Tool.

Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme zu einem kontrollierten Arbeitsablauf. Der Film zeigt in gut einer Minute, wie Eingang, Verarbeitung und Freigabe zusammenspielen.

Eingang verstehen
Mails, PDFs, Tabellen, Fotos oder Formulare werden gelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Arbeit vorbereiten
Die KI sammelt Informationen, prüft Pflichtfelder und erstellt einen Bericht, ein Angebot oder eine Antwort als Entwurf.
Freigabe einbauen
Kritische Schritte landen bei einer benannten Person. Erst nach ihrer Prüfung geht der Vorgang weiter.
Betrieb absichern
Jeder Lauf wird protokolliert. Fehler, Ausnahmen und Änderungen bleiben nachvollziehbar und werden dokumentiert.

Beispiele

Automatisierbar ist, was sich wiederholt.

Die Branchen unten sind Beispiele, keine Eingrenzung. Wir prüfen Abläufe in fast jedem Betrieb und automatisieren nur dort, wo KI wirklich entlastet.

Vier Beispiele aus unterschiedlichen Betrieben

Angebote vorbereiten

Die KI liest Anfrage, Leistungsverzeichnis und Preisdaten. Sie erstellt einen Positionsentwurf und sammelt offene Rückfragen.

Anfrage lesenPositionen ordnenRückfragen markierenEntwurf erstellenIhr Team gibt frei

Aus Leistungsverzeichnis und Aufmaß entsteht ein prüfbarer Angebotsentwurf.

Berichte erstellen

Die KI macht aus Fotos, Notizen und Rohdaten einen Berichtsentwurf. Unklare Angaben werden sichtbar markiert.

Rohdaten sammelnInhalte ordnenEntwurf erstellenUnklarheiten markierenIhr Team gibt frei

Aus Baustellenfotos und Notizen entsteht ein vollständiger Bautagesbericht.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Dann prüfen wir Ihren eigenen Ablauf.

Entscheidend sind wiederkehrende Arbeitsschritte, verfügbare Informationen und ein Ergebnis, das Ihr Team zuverlässig prüfen kann.

Kundenportal

Sie sehen nicht nur das Ergebnis.

Im Kundenportal verfolgen Sie Fortschritt, Freigaben, Dateien und Ergebnisse vom Prozess-Scan bis zum laufenden Betrieb.

Kundenportal / Ihr ProjektAktuell

Ihr Automatisierungsprojekt

Sie sehen, was gerade passiert.

ProjektstandPilot läuft

Nächste FreigabeTestfall prüfen

DokumentationWird mitgeführt

Der aktuelle Stand

Ablauf aufgenommenSysteme, Rollen und Ausnahmen sind geklärt.
Entwurf auf TestdatenDer erste echte Fall läuft durch den neuen Ablauf.
Freigabe mit Ihrem TeamFachliche Prüfung und Grenzfälle werden getestet.
Übergabe und BetriebDokumentation, Zuständigkeit und Betreuung stehen.

Neutralisierter Ausschnitt aus dem Vektoris Kundenportal.

Begleitung

Vom ersten Hebel zum laufenden System.

Jede Etappe liefert ein eigenes Ergebnis. Sie entscheiden erst danach über den nächsten Schritt.

Pakete und Preise

Prozess-ScanDen richtigen Hebel finden
Wir erfassen Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Danach sehen Sie, welche Automatisierung Zeit spart und welche Idee sich nicht lohnt. Ist der Ablauf schon klar, ersetzt der kostenlose Vor-Fragebogen den Scan und es geht direkt in Pilot und Einführung.
Pilot und EinführungErproben und in Betrieb nehmen
Erst läuft der Ablauf an echten Beispielen, Ihr Team prüft Ergebnis, Grenzfälle und Freigaben — danach Go oder No-Go. Dann binden wir ihn an Ihre Live-Systeme an, legen Rechte und Überwachung fest und weisen Ihr Team ein. Ein Festpreis bis live: Start 2 bis 3 Wochen bis live, Plus 4 bis 6 Wochen bis live.
ErweiterungWeitere Abläufe und Systeme
Nach dem ersten Ablauf kommen weitere dazu: ein weiterer Ablauf, ein weiteres System oder eine Auswertung, jeweils zum Festpreis. Für ganze Abteilungen planen wir ein Projekt nach dem Scoping-Tag.
BetreuungVerbessern, wenn sich der Betrieb ändert
Wir überwachen den Ablauf, beheben Ausnahmen und nehmen neue Aufgaben auf. Sie sehen Leistung und Ergebnisse weiterhin im Kundenportal.

Pilot und Einführung

Zwei Pakete, ein Festpreis bis live.

Erst läuft der Ablauf an echten Beispielen, dann binden wir ihn an Ihre Live-Systeme an. Welches Paket passt, entscheidet der Umfang, nicht die Zahl Ihrer Mitarbeitenden. Alle Preise netto zzgl. USt.

Empfehlung

Start

2.900 €

bis live, Festpreis netto, zzgl. Betreuung 190 € im Monat

Ein Ablauf, ein System, drei Ergebnisse — vorher schriftlich
2 bis 3 Wochen bis live
Erprobung an echten Beispielen; Ihr Team prüft die Ergebnisse, danach Go oder No-Go
Einführung: Anschluss an die Live-Systeme, Rechte, Überwachung, Einweisung

Passt bei: ein System, ein Freigabeweg. Bis etwa 15 Mitarbeitende fast immer Start.

Plus

6.900 €

bis live, Festpreis netto, zzgl. Betreuung 390 € im Monat

Bis zu drei Abläufe, bis zu drei Systeme, sieben Ergebnisse — vorher schriftlich
4 bis 6 Wochen bis live
Erprobung an echten Beispielen; Ihr Team prüft die Ergebnisse, danach Go oder No-Go
Einführung: Anschluss an die Live-Systeme, Rechte, Überwachung, Einweisung

Passt bei: mehrere Abläufe, zwei bis drei Systeme oder mehrere Freigabewege.

Als System zählt ein Werkzeug mit offener Schnittstelle, etwa Postfach, Kalender oder CRM. Branchensoftware, DATEV oder Systeme ohne offene Schnittstelle: Festpreis nach der Erprobung.

Alle Schritte und Preise

Häufige Fragen

Was Unternehmen vorher wissen wollen.

Was muss unser Team im Pilot beitragen?

Eine Ansprechperson, einige echte Beispieldaten und kurze Rückmeldungen. Umsetzung, Tests, Dokumentation und Projektsteuerung übernehmen wir.

Darf die KI selbst an Kunden senden?

Nur wenn Sie das ausdrücklich so festlegen. Unser Standard ist ein Entwurf mit menschlicher Freigabe. Kritische Vorgänge verlassen Ihr Unternehmen nicht automatisch.

Muss unser Team dafür ein neues System lernen?

Meistens nicht. Wir verbinden vorhandene Werkzeuge und ergänzen nur dort eine neue Oberfläche, wo sie für Freigaben oder Übersicht wirklich gebraucht wird.

Was bleibt nach dem Pilot bei uns?

Der funktionierende Ablauf, seine Dokumentation, die vereinbarten Zugänge und alle Projektergebnisse. Sie entscheiden danach, ob und wie es weitergeht.

Founding-Partner

Die ersten 5 Unternehmen erhalten besondere Konditionen.

Noch 4 von 5 Plätzen sind verfügbar. Im Gegenzug dürfen wir Logo, Zitat und belegbare Ergebnisse zeigen.

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Erster Schritt

Welcher Ablauf kostet Ihr Team die meiste Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und wo Ihr Team weiter entscheiden sollte.

Lieber erst 20 Minuten sprechen