Mails, PDFs, Tabellen, Fotos oder Formulare werden gelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Die KI arbeitet vor. Ihr Team entscheidet.
Wir bauen Abläufe, die Dokumente lesen, Arbeit vorbereiten und jeden kritischen Schritt zur Freigabe vorlegen.
Ein Ablauf verbindet Eingang, Verarbeitung und menschliche Freigabe.
Was KI-Automatisierung bei Ihnen bedeutet.
Nicht noch ein Tool. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme zu einem kontrollierten Arbeitsablauf.
Die KI sammelt Informationen, prüft Pflichtfelder und erstellt einen Bericht, ein Angebot oder eine Antwort als Entwurf.
Kritische Schritte landen bei einer benannten Person. Erst nach ihrer Prüfung geht der Vorgang weiter.
Jeder Lauf wird protokolliert. Fehler, Ausnahmen und Änderungen bleiben nachvollziehbar und werden dokumentiert.
Sie sehen nicht nur das Ergebnis.
Im Kundenportal verfolgen Sie Fortschritt, Freigaben, Dateien und Ergebnisse vom Prozess-Scan bis zum laufenden Betrieb.
Ihr Automatisierungsprojekt
Sie sehen, was gerade passiert.
ProjektstandPilot läuft
Nächste FreigabeTestfall prüfen
DokumentationWird mitgeführt
Der aktuelle Stand
- Ablauf aufgenommenSysteme, Rollen und Ausnahmen sind geklärt.
- Entwurf auf TestdatenDer erste echte Fall läuft durch den neuen Ablauf.
- Freigabe mit Ihrem TeamFachliche Prüfung und Grenzfälle werden getestet.
- Übergabe und BetriebDokumentation, Zuständigkeit und Betreuung stehen.
Automatisierbar ist, was sich im Betrieb wiederholt.
Die Branchen unten sind Beispiele, keine Eingrenzung. Wir prüfen Abläufe in fast jedem Betrieb und bauen nur dort, wo KI wirklich entlastet.
Vier Beispiele aus unterschiedlichen Betrieben
Angebote vorbereiten
Die KI liest Anfrage, Leistungsverzeichnis und Preisdaten. Sie erstellt einen Positionsentwurf und sammelt offene Rückfragen.
Anfrage lesenPositionen ordnenRückfragen markierenEntwurf erstellenIhr Team gibt frei
Aus Leistungsverzeichnis und Aufmaß entsteht ein prüfbarer Angebotsentwurf.
Berichte erstellen
Die KI macht aus Fotos, Notizen und Rohdaten einen Berichtsentwurf. Unklare Angaben werden sichtbar markiert.
Rohdaten sammelnInhalte ordnenEntwurf erstellenUnklarheiten markierenIhr Team gibt frei
Aus Baustellenfotos und Notizen entsteht ein vollständiger Bautagesbericht.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Dann prüfen wir Ihren eigenen Ablauf.
Entscheidend sind wiederkehrende Arbeitsschritte, verfügbare Informationen und ein Ergebnis, das Ihr Team zuverlässig prüfen kann.Vom ersten Hebel zum laufenden System.
Jede Etappe liefert ein eigenes Ergebnis. Sie entscheiden erst danach über den nächsten Schritt.
Preise und KonditionenProzess-Scan
Den richtigen Hebel finden
Wir erfassen Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Danach sehen Sie, welche Automatisierung Zeit spart und welche Idee sich nicht lohnt. Ist der Ablauf schon klar, ersetzt der kostenlose Vor-Fragebogen den Scan und es geht direkt in den Pilot.Pilot
Einen Ablauf beweisen
Ein klar abgegrenzter Ablauf läuft 5 Arbeitstage oder 14 Arbeitstage auf echten Beispielen — zwei Größen, ein Produkt. Ihr Team prüft Ergebnis, Grenzfälle und Freigaben.Einführung
In den Betrieb übergeben
Der bewiesene Ablauf wird mit den nötigen Systemen verbunden. Zuständigkeiten, Dokumentation und Einweisung werden verbindlich festgelegt.Betreuung
Verbessern, wenn sich der Betrieb ändert
Wir überwachen den Ablauf, beheben Ausnahmen und bauen neue Arbeit ein. Sie sehen Leistung und Ergebnisse weiterhin im Kundenportal.Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Was muss unser Team im Pilot beitragen?
Eine Ansprechperson, einige echte Beispieldaten und kurze Reviews. Umsetzung, Tests, Dokumentation und Projektsteuerung übernehmen wir.
Darf die KI selbst an Kunden senden?
Nur wenn Sie das ausdrücklich so festlegen. Unser Standard ist ein Entwurf mit menschlicher Freigabe. Kritische Vorgänge verlassen Ihr Unternehmen nicht automatisch.
Muss unser Team dafür ein neues System lernen?
Meistens nicht. Wir verbinden vorhandene Werkzeuge und bauen nur dort eine neue Oberfläche, wo sie für Freigaben oder Übersicht wirklich gebraucht wird.
Was bleibt nach dem Pilot bei uns?
Der funktionierende Ablauf, seine Dokumentation, die vereinbarten Zugänge und alle Projektergebnisse. Sie entscheiden danach, ob und wie es weitergeht.
Founding-Partner
Die ersten 5 Unternehmen erhalten besondere Konditionen.
Noch 4 von 5 Plätzen sind verfügbar. Im Gegenzug dürfen wir Logo, Zitat und belegbare Ergebnisse zeigen.