Wissenssysteme für Ihren Betrieb
Ein Wissenssystem macht Ihre Unterlagen befragbar. Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quelle. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Der Film
In anderthalb Minuten erklärt: Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Quelle, und jeder sieht nur, was er sehen darf.
So funktioniert es
Das System antwortet nicht aus einem allgemeinen Gedächtnis. Es sucht zuerst in den Unterlagen, die Sie freigegeben haben, und findet die passende Stelle auch dann, wenn dort andere Wörter stehen.
Ihr Team fragt in normaler Sprache, so wie es heute eine Kollegin oder einen Kollegen fragen würde.
Das System sucht nur in den freigegebenen Dokumenten und wählt die relevantesten Abschnitte aus.
Die KI fasst die gefundenen Stellen verständlich zusammen, ohne einen neuen Wissensbestand zu erfinden.
Dokument und Fundstelle bleiben sichtbar. Ihr Team kann jede wichtige Aussage direkt nachvollziehen.
Darf ich bei einem laufenden Projekt einfach etwas ändern?
Passende Stelle: „Freigabe von Nachträgen“Andere Wörter, gleiche Bedeutung
Nein, erst nach Freigabe. Jede Änderung prüft vorher die benannte Projektleitung und hält sie im Projektprotokoll fest.
Die Technik dahinter
RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Zuerst werden passende Stellen gefunden. Erst danach formuliert ein Sprachmodell die Antwort aus diesen Stellen.
Für Ihr Team zählt nicht die Abkürzung, sondern die Kontrolle: Welche Dokumente wurden verwendet, welche Fundstelle stützt die Antwort und wer darf sie sehen?
Im Alltag
Der Nutzen entsteht dort, wo dieselben Fragen wiederkehren und die Antwort bereits dokumentiert ist.
Entscheidungen, Freigaben und frühere Lösungen werden über Protokolle und Projektordner hinweg auffindbar.
Ähnliche Leistungen, Formulierungen und Kalkulationsgrundlagen lassen sich aus früheren Vorgängen gezielt heranziehen.
Handbücher, Richtlinien und Arbeitsanweisungen beantworten wiederkehrende Fragen mit dem passenden Beleg.
Was bisher nur in Köpfen steckt, halten wir im Gespräch mit Ihren erfahrenen Leuten fest. Ihr Team prüft es, dann steht es mit Quelle im System.
Vor dem ersten Pilot
Schlechte Quellen werden durch KI nicht verlässlicher. Deshalb klären wir Bestand, Zugriffe und Suchfall vor der technischen Umsetzung.
Veraltete Versionen und doppelte Dokumente müssen erkannt werden, bevor daraus Antworten entstehen.
Berechtigungen aus dem Betrieb werden nicht durch ein gemeinsames Suchfeld aufgehoben.
Ein klarer Anwendungsfall ist wertvoller als ein System, das theoretisch alles durchsuchen soll.
Projektweg
Jede Etappe liefert ein prüfbares Ergebnis. Erst danach entscheiden Sie über den nächsten Ausbau.
Wir prüfen Dokumente, Ablagen, Zugriffe und die Fragen, die heute Zeit kosten.
Ein abgegrenzter Wissensbereich wird aufbereitet und mit echten Fragen aus Ihrem Betrieb getestet.
Ihr Team prüft Antworten, Quellen und Grenzfälle, bevor weitere Bereiche hinzukommen.
Neue Dokumente, geänderte Regeln und Zugriffe werden kontrolliert in das System übernommen.
Preise
Die Einrichtung richtet sich nach dem Umfang, die monatliche Pflege nach der Zahl der Nutzer. Für Wissensstart und Wissenssystem richten wir eine fertige Software ein und verwalten sie, Wissenssystem Plus läuft auf unserer eigenen Software. Alle Preise netto zzgl. USt.
1.490 €
einmalig, netto, zzgl. monatlicher Pflege
Typisch für 5 bis 15 Mitarbeitende. Ein Thema, das heute an einer Person hängt, wird für alle abrufbar.
3.900 €
einmalig, netto, zzgl. monatlicher Pflege
Typisch für 15 bis 50 Mitarbeitende. Mehrere Bereiche mit Rollen und Rechten.
ab 6.500 €
Festpreis nach Bestandsaufnahme, zzgl. Pflege
Eigene Software auf Ihren Daten. 5 bis 10 Personentage à 1.300 €.
Pflege, jeden Monat: 190 € plus 5 € je Nutzer
190 € im Monat plus 5 € je Nutzer
Gezählt werden höchstens 60 Nutzer. Bei Wissenssystem Plus ist unsere Software inklusive: 12 € mehr je Nutzer, dazu 25 € je angebundener Ablage.
Zahlung: 50 % bei Auftrag, der Rest bei Übergabe. Die Pflege beginnt mit der Übergabe, läuft mindestens 6 Monate und ist danach monatlich kündbar. Bei Wissensstart und Wissenssystem richten wir die Software ein und verwalten sie, die Lizenz läuft auf Ihren Betrieb, zum Beispiel Nuclino Business mit 10 bis 12 € je Nutzer und Monat.
Erster Schritt
Erzählen Sie uns davon. Wir sehen uns Ihre Unterlagen an und sagen Ihnen, welcher Bereich sich für den Anfang eignet.
